كيفية تتبع التغييرات في مستندات جوجل في 8 خطوات بسيطة

'أم ، هل يمكنك من فضلك أن ترسل لي لقطة شاشة لجزء من المستند الذي تريد مني تحريره؟' 'لا يمكنني رؤية التغييرات التي أنشأتها في ملف مستندات Google هذا.

'هل يمكنك من فضلك تحديد ما أزلته وغيّرته باللون الأحمر وإرسال النسخة المعدلة من هذا الملف إلي؟'

على دراية بهذه السطور؟



إذا كنت محررًا وما زلت تستخدم هاتين الطريقتين لتتبع التغييرات في محرر مستندات Google ، فأنا أخشى أنك أصبحت قديمًا.

منذ عام 2014 ، قام مُحرر مستندات Google بدمج ميزة 'تتبع التغييرات' في Microsoft Word للحصول على طريقة أسهل لتدوين المراجعات التي تم إجراؤها.

ولكن كيف يمكنك بالضبط تتبع التغييرات في محرر مستندات Google؟

تتبع التغييرات في محرر مستندات Google

إذا كنت ترغب في تتبع التغييرات التي تم إجراؤها في محرر مستندات Google ، فقم بتشغيل وضع 'الاقتراح' من خلال النقر على رمز القلم الرصاص في شريط الأدوات. بعد ذلك ، يمكنك البدء في استبدال المستند وحذفه وإضافته والتعليق عليه. سيتم بعد ذلك تمييز أي تغييرات تجريها باللون الأخضر.

كما ذكرنا سابقًا ، قام مُحرر مستندات Google بدمج ميزة 'تتبع التغييرات' لمساعدة المستخدمين على تدوين التغييرات التي تم إجراؤها.

ولكن نظرًا لأن مُحرر مستندات Google عبارة عن نظام أساسي مختلف ، فإنه يحتاج إلى تغيير اسم الميزة المذكورة ، وهنا يأتي دور وضع 'الاقتراح'.

باختصار ، ستحتاج إلى تنشيط وضع 'الاقتراح' أولاً قبل أن تتمكن من البدء في تتبع أي تغييرات تم إجراؤها في المستند.

لبدء العملية بأكملها ، ألق نظرة فاحصة على الخطوات أدناه ، مع منحك أنك فتحت بالفعل مستندًا في محرر مستندات Google:

الخطوة 1: في ملف مستندات Google الذي فتحته ، توجه إلى الزاوية اليمنى القصوى من شريط المهام واضغط على الزر 'v' في قسم 'الوضع'.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google الخطوة الأولى

الخطوة 2: سترى بعد ذلك 3 خيارات في القائمة المنسدلة التي تظهر: 'تعديل' و 'اقتراح' و 'عرض'.

نظرًا لأنك تريد إجراء تعديلات أثناء ترك المستند كما هو ، فانقر فوق وضع 'الاقتراح'.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google الخطوة 2

الخطوه 3: الآن ، يمكنك البدء في إنشاء المراجعات أو 'الاقتراحات' في نص محرر مستندات Google.

لكن أولاً ، إذا كنت تريد تغيير كلمة أو جملة معينة في المستند ، فقم بتنشيط اقتراح 'الاستبدال'.

للقيام بذلك ، قم بتمييز الجملة أو الكلمة التي تريد إضافة البديل إليها وابدأ في الكتابة.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google - الخطوة 3.1

ستلاحظ بعد ذلك أن النص الجديد يحتوي على خط أخضر ، بينما تم شطب النص السابق.

ستظهر بعد ذلك بطاقة 'استبدال' على الجانب الأيمن من الصفحة.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google - الخطوة 3.2

ومع ذلك ، لاحظ أن اقتراح 'الاستبدال' يختلف عن عملية استبدال الكلمات في محرر مستندات جوجل .

الخطوة الرابعة: الآن ، 'اقتراح' آخر يمكنك القيام به هو 'حذف'. من الاسم نفسه ، سيزيل اقتراح 'الحذف' الجمل أو الكلمات من المستند.

لإنشاء اقتراحات 'حذف' ، قم بتمييز النص ثم انقر فوق 'Backspace' أو 'Delete' على لوحة المفاتيح.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google - الخطوة 4.1

تلقائيًا ، سترى النص 'المحذوف' مشطوبًا ومضمونًا بين قوسين أخضر.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google - الخطوة 4.2

وكما في الخطوة 3 ، سترى أيضًا بطاقة 'حذف' تظهر على الجانب الأيمن من الصفحة ، مما يسمح لك بتوضيح سبب إجراء الحذف بشكل أكبر.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google - الخطوة 4.3

الخطوة الخامسة: إذا انتهيت من استبدال الكلمات والجمل وحذفها ، فيمكنك الانتقال إلى إنشاء اقتراحات 'إضافة'.

من المصطلح نفسه ، تتيح لك اقتراحات 'إضافة' إضافة كلمات وجمل جديدة إلى الملف.

للقيام بهذه العملية ، ضع المؤشر الوامض في المكان الذي تريد إجراء الإضافة فيه وانقر فوقه.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google الخطوة 5.1

بعد ذلك ، اكتب الكلمات التي تريد إضافتها. سترى بعد ذلك الكلمات المضافة محاطة بأقواس خضراء.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google الخطوة 5.2

بعد ذلك ، ستظهر بطاقة على يسار الإضافة التي تم إنشاؤها.

يمكنك أيضًا وضع علامة على شخص (بالضغط على '+' وكتابة عنوان البريد الإلكتروني لهذا الشخص) وترك تعليقات حول الاقتراح الذي تم تقديمه.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google - الخطوة 5.3

الخطوة السادسة: الآن ، إذا كنت تريد ببساطة كتابة 'تعليق' دون تغيير أي شيء في النص ، فقم بتمييز النص المذكور واضغط على الزر 'تعليق'.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google الخطوة 6.1

بعد ذلك ، اكتب تعليقك على المساحة المتوفرة واضغط على زر 'تعليق'.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google - الخطوة 6.2

الخطوة السابعة: بعد إجراء جميع التغييرات ، يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات بالنقر فوق الزر 'فتح محفوظات التعليقات' على شريط المهام.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google الخطوة 7

لن تفوتك هذه الميزة لأنها تأخذ شكل فقاعة كلامية.

سيؤدي الضغط على 'Ctrl / Cmd + Option + Shift + A' إلى فتح سجل التعليقات أو الاقتراح.

الخطوة 8: بعد النقر فوقه ، سترى قائمة منسدلة تعرض لك جميع التغييرات والتعليقات التي تم إجراؤها على المستند.

  كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات جوجل الخطوة 8

من هناك ، يمكنك إما مراسلة الأشخاص مباشرة في قائمة التعليقات المذكورة ، أو إعادة فتح اقتراح سابق تم تقديمه.

وبهذه الخطوات الثمانية البسيطة ، لن تجد صعوبة في تتبع التغييرات في محرر مستندات Google.

لا مزيد من إرسال لقطات الشاشة. لا مزيد من إرسال المرفقات من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة.

لذا ، انطلق وجرب ميزة محرر مستندات Google الرائعة هذه ، واجعل عملية التحرير أكثر متعة وسهولة.

الأسئلة المتداولة حول كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google

كيف أقوم بدعوة شخص آخر لإنشاء اقتراحات لمستند محرّر مستندات Google الخاص بي؟

لدعوة شخص آخر لإنشاء اقتراحات على محرر مستندات Google ، انقر فوق الزر 'مشاركة'. بعد ذلك ، حدد 'التغيير إلى أي شخص لديه الرابط'. ثم اختر حق الوصول للعرض: عرض أو تحرير أو تعليق. ثم انسخ الرابط أو أضف هذا الشخص عن طريق كتابة عنوان البريد الإلكتروني في المساحة المتوفرة.

هل من الممكن قبول أو رفض اقتراح أو تغيير تم إجراؤه على مستند معين في محرر مستندات Google؟

يمكنك قبول أو رفض اقتراح تم تقديمه في مُحرر مستندات Google. في بطاقة التعليق أو الاقتراح التي تظهر على الجانب الأيمن من الصفحة ، انقر فوق علامة الاختيار إذا كنت تريد الموافقة على الاقتراح المذكور. إذا لم يكن كذلك ، فحدد علامة 'X' بدلاً من ذلك.

هل أحتاج إلى دعوة شخص آخر لعرض مستند محرر مستندات Google الخاص بي قبل أن أتمكن من تتبع التغييرات التي تم إجراؤها عليه؟

تعد ميزة مشاركة مستندات Google اختيارية. سواء اخترت مشاركة المستند المذكور مع شخص آخر أم لا ، لا يزال بإمكانك تتبع التغييرات التي تم إجراؤها إذا قمت بتنشيط وضع 'الاقتراح'.

كيف يمكنني عرض محفوظات النسخ السابقة لمحرر مستندات Google؟

'سجل المراجعة' هو الاسم السابق لـ 'سجل التعليقات' في محرر مستندات Google ، ولكنه لا يزال يقدم نفس الوظيفة. لعرضه ، انقر فوق رمز فقاعة الكلام. سترى بعد ذلك جميع التعليقات أو الاقتراحات المقدمة تظهر في قائمة منسدلة.