كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Canva - دليل تفصيلي

أوه! هل هذا توقيع بريد إلكتروني؟ كيف فعلت ذلك؟

ربما تكون قد استخدمت أدوات تصميم رسومية متقدمة لإنشاء هذا التوقيع الرائع بالبريد الإلكتروني الخاص بك.

نعم ، يمكنني إنشاء توقيع بريد إلكتروني رائع باستخدام أدوات تصميم الرسوم المتقدمة.



ولكن ، ماذا لو أخبرتك أنني صنعت كل شيء فيه باستخدام Canva؟

حسنًا ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تسمع فيها عن هذه الأداة الرائعة ، فمن الأفضل أن تقرأ عن 10 أسباب تجعل Canva رائعًا .

من هناك ، يمكنك إنشاء تصميمات مذهلة - تتضمن توقيعات البريد الإلكتروني - باستخدام هذه الأداة سهلة الاستخدام.

لكن أولاً ، سيد كيفية تحرير عنصر في Canva قبل البدء في عملية إجراء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Canva

أولاً ، قم بإنشاء حامل صورة باستخدام إطارات Canva. أسقط صورتك داخل الإطار. أضف مربعات نصية لإدخال اسمك واسم عملك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. أنشئ رموزًا قابلة للنقر من خلال فتح ملف Canva جديد بحجم 50 × 50 بكسل. احفظ كل شيء في PNG قبل تحميله على حساب بريدك الإلكتروني.

إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني في Canva

أصبحت توقيعات البريد الإلكتروني موضة سريعة في الوقت الحاضر.

فهي ليست لافتة للنظر فحسب ، بل إن توقيعات البريد الإلكتروني تشبه الشعارات التي تنشئها لعملك - فهي تساعدك على إثبات هويتك.

على هذا النحو ، من الضروري معرفة كيفية تخصيص الطريقة التي تتواصل بها مع عملائك المحتملين باستخدام توقيعات البريد الإلكتروني.

يعتمد ما تضعه على توقيع البريد الإلكتروني على أسلوبك. ولكن ، هناك 7 مكونات أو تفاصيل رئيسية يجب ألا تنسى تضمينها:

  • صورتك
  • اسمك
  • التعيين / المهنة
  • اسم العمل (إن وجد)
  • موقع الويب (إن وجد)
  • حساب البريد الإلكتروني
  • الرموز القابلة للنقر للوسائط الاجتماعية (اختياري)

لاحظ أنه بالرغم من أهميتها ، إلا أن هذه التفاصيل ليست كلها تنطبق عليك.

لكننا سنغطي جميع القواعد ونساعدك على تعلم كيفية إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك من البداية.

للبدء ، لنبدأ بإنشاء رأس توقيع البريد الإلكتروني نفسه.

إنشاء رأس توقيع البريد الإلكتروني

الخطوة 1: أنشئ تصميمًا جديدًا باستخدام الزر Create a Design في صفحة Canva الرئيسية.

  إنشاء ملف تصميم جديد

الخطوة 2: حدد بُعدًا مخصصًا واستخدم هذا القياس: 500 × 200 بكسل.

  إدخال أبعاد التصميم

ومع ذلك ، تتراوح الأحجام المثالية للتوقيعات ذات المظهر الاحترافي من 300-600 بكسل في العرض و 70-200 بكسل في الارتفاع.

إن الاحتفاظ بأبعاد توقيع البريد الإلكتروني صغيرة الحجم يمنعه من تشتيت انتباه المستلم عن المحتوى نفسه.

الخطوه 3: بمجرد دخولك إلى صفحة المحرر ، توجه إلى العناصر وانقر فوق فئة الإطارات.

  إضافة إطارات من معرض العناصر

إذا لم تتمكن من تحديد موقع فئة الإطارات ، فاستخدم وظيفة زر البحث وقم بترميز الإطارات فيها.

حدد الإطار الذي ترغب في استخدامه.

من الناحية الفنية ، لا يوجد إطار محدد موصى به لتوقيع البريد الإلكتروني.

ولكن عادةً ما تعمل الإطارات المستديرة بشكل أفضل (ربما لأنها تبدو أنظف أو أكثر تعقيدًا).

الخطوة الرابعة: إذا كنت تريد إضافة حد ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة دائرة من فئة الخطوط والأشكال.

  إضافة دائرة من فئة الخطوط والأشكال

مثل إضافة الإطارات ، يمكنك أيضًا استخدام زر وظيفة البحث وترميز الدوائر الموجودة عليه.

ومع ذلك ، إذا كنت تفضل استخدام اختصارات لوحة مفاتيح Canva ، فإن الضغط على الزر C على لوحة المفاتيح يكفي لإظهار دائرة على اللوحة القماشية.

الخطوة الخامسة: قم بتغيير لون تعبئة دائرتك من خلال النقر عليها لإظهار مربع منتقي الألوان.

  اختيار لون الدائرة

اضغط على منتقي الألوان وحدد ظلال الألوان التي ستستخدمها.

الخطوة السادسة: ضع الشكل الدائري خلف الإطار بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خيار الإرسال للخلف.

  إرسال الدائرة للخلف

الخطوة السابعة: قم بتغيير حجم الإطار الدائري لجعله أصغر من الدائرة باستخدام المقابض البيضاء.

  تغيير حجم الإطار

يمكنك أيضًا في هذه المرحلة تجميع الإطار وحدود الدائرة عن طريق تمييزهما والضغط على Ctrl و G في وقت واحد.

  تجميع الإطار والدائرة

الخطوة 8: أضف صورتك باستخدام علامة التبويب التحميلات. بمجرد تحميل الصورة بنجاح ، اسحبها باتجاه الإطار الدائري.

  تحميل الصورة إلى الإطار

اضبط موضع الاقتصاص من خلال النقر المزدوج على الصورة وسحبها بشكل جانبي. انقر فوق تم أو انقر خارج الإطار لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها.

  ضبط الصورة's Crop Positioning Inside Frame

الخطوة 9: أضف مربعات نص من خلال النقر على علامة تبويب النص في قائمة اللوحة الجانبية.

  مضيفا مربعات النص

استخدم مربع نص العنوان لاسمك والعنوان الفرعي للتسمية واسم العمل وتفاصيل الاتصال.

يمكنك أيضا مباشرة أضف مربع نص في Canva بالضغط على زر T على لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، قم بتغيير حجمه عن طريق سحب المقابض البيضاء.

قم بتحرير مربعات النص وفقًا لذلك عن طريق كتابة اسمك وعملك وتفاصيل الاتصال وفقًا لذلك.

  إضافة تفاصيل العمل والاتصال

يمكنك أيضا أن تقرأ عنها كيفية تغيير لون النص في Canva إذا كنت ترغب في تخصيص توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل أكبر.

الخطوة 10: بمجرد الانتهاء ، احفظ الصورة كملف PNG.

  حفظ توقيع البريد الإلكتروني

تأكد من تحديد المربع خلفية شفافة لجعل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك أكثر احترافية عند تحميله إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك في وقت لاحق.

الآن ، إذا كنت تريد أن يتفاعل عملاؤك معك مباشرةً من خلال وسائل التواصل الاجتماعي ، فيمكنك دمج رموز قابلة للنقر.

لكن كيف تنشئ رموزًا قابلة للنقر؟

الرموز القابلة للنقر: كيفية إنشائها في Canva

الخطوة 1: افتح ملف تصميم جديد من خلال خيار Custom Dimension. استخدم الحجم 50 × 50 بكسل.

  إنشاء ملف تصميم أيقونة قابل للنقر

الخطوة 2: في صفحة المحرر ، توجه إلى علامة تبويب العناصر وابحث عن رموز الوسائط الاجتماعية التي تريد استخدامها.

  تحديد رمز الوسائط الاجتماعية المراد استخدامه

انقر فوق الرموز لإظهارها على اللوحة.

الخطوه 3: قم بتخصيص الرموز عن طريق تغيير ألوانها وفقًا لمجموعة العلامات التجارية الخاصة بك (إذا كان لديك واحدة).

ما عليك سوى النقر على أيقونات زر منتقي الألوان لتظهر على شريط أدوات المحرر.

  اختيار اللون للرمز القابل للنقر

مهما كان الحجم الذي تستخدمه للرموز ، تأكد من أن كل واحدة من هذه الرموز لها نفس الحجم.

إذا كنت ترغب في استخدام نوع من الدليل ، يمكنك إضافة شكل مربع من فئة الخطوط والأشكال ضمن علامة التبويب 'العناصر' وتعبئته بلون علامتك التجارية.

  مضيفا مربع

الخطوة الرابعة: كرر الخطوات من 1 إلى 3 حتى تكمل جميع رموز الشبكات الاجتماعية التي ستحتاجها.

الخطوة الخامسة: بمجرد الانتهاء ، قم بتنزيل تصميم رمز الوسائط الاجتماعية الخاص بك. انقر فوق الزر تنزيل ، وحدد PNG كنوع الملف وحدد المربع خلفية شفافة قبل حفظ التصميم.

  تنزيل أيقونة قابلة للنقر

الآن بعد أن انتهيت من إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك في Canva ، كل ما عليك فعله هو جمعها جميعًا معًا في بريدك الإلكتروني.

تحميل توقيع البريد الإلكتروني إلى حساب البريد الإلكتروني

ملحوظة: على سبيل المثال ، سأركز على Gmail أو Gsuite لأن هذا هو موفر البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا.

الخطوة 1: على حساب Gmail الخاص بك (أو Gsuite إذا استفدت منه) ، توجه إلى الإعدادات. انقر فوق الزر See all Settings (انظر جميع الإعدادات) قبل التمرير لأسفل حتى تعثر على جزء توقيع البريد الإلكتروني.

  زر إعدادات Gmail

الخطوة 2: في المربع الفارغ المتوفر ، قم بتحميل توقيع البريد الإلكتروني الذي قمت بإنشائه.

  إرفاق توقيع البريد الإلكتروني

الخطوه 3: اسحب المؤشر لأسفل قبل تحميل أيقونات الوسائط الاجتماعية التي أنشأتها سابقًا.

  إحضار المؤشر لأسفل

الخطوة الرابعة: قم بتمييز الرموز التي قمت بتحميلها وإضافة عنوان URL من خلال خيار الارتباط التشعبي. افعل الشيء نفسه إذا أشرت أيضًا في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إلى موقع الويب الخاص بشركتك.

  ربط ملف تعريف الوسائط الاجتماعية بالأيقونة على Gmail

الخطوة الخامسة: بمجرد أن تصبح راضيًا عن شكل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، اضغط على زر حفظ.

  حفظ التغييرات

الآن وبعد أن أصبح توقيع البريد الإلكتروني نشطًا ، فقد حان الوقت لإرسال بريد إلكتروني تجريبي أو اختبار لمعرفة ما إذا كان كل شيء يعمل كما ينبغي.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا داعي للقلق والعودة إلى فئة الإعدادات لضبط ما يلزم تعديله.

الأسئلة المتداولة حول كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Canva

هل من الضروري وضع حد حول إطارك؟

بينما يُعد وضع حد لصورتك أمرًا جيدًا ، إلا أنه ليس إلزاميًا لإضافة واحدة. يعتمد ذلك على الطريقة التي تريد أن تظهر بها صورتك على توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، وكذلك على علامتك التجارية.

ما فائدة استخدام خلفية شفافة لتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك؟

استخدام خلفية شفافة يجعل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ممتزجًا بشكل جميل مع خلفية البريد الإلكتروني. نظرًا لأن معظم الخلفيات بيضاء ، فإن عدم استخدام خلفية شفافة يمكن أن يجعل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك أكثر بروزًا. ومع ذلك ، ليس من الضروري استخدام خلفية شفافة.

ما هو الحجم الذي يجب أن تكون عليه أبعاد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك؟

يجب أن يتراوح ارتفاع توقيع البريد الإلكتروني بين 70-200 بكسل ، بينما يجب أن يتراوح العرض بين 300-600 بكسل. هذا لجعل توقيع البريد الإلكتروني صغيرًا بدرجة كافية وعدم تشتيت انتباه العميل أثناء قراءة محتويات البريد الإلكتروني.